Beredskapsplan for Verningen Bedehus
1. Formål
Formålet med denne beredskapsplanen er å sikre trygghet for alle som bruker Verningen Bedehus, og å beskrive klare rutiner for hvordan uønskede hendelser skal håndteres. Planen skal være tilgjengelig for besøkende, frivillige og ledere i menigheten.
2. Ansvarsfordeling
2.1 Beredskapsansvarlig
- Navn: Jonathan Ekström
- Telefon: 40 34 32 95
2.2 Arrangementleder / møtevert
- Skal være til stede ved alle arrangementer.
- Har ansvar for gjennomføring av evakuering om nødvendig.
- Skal kjenne til plassering av brannslokkere, førstehjelpsutstyr og nødutganger.
2.3 Førstehjelpsansvarlig
- Minimum én person med førstehjelpskompetanse bør være til stede ved større arrangementer.
- Ansvar for vedlikehold av førstehjelpsutstyr.
3. Viktig sikkerhetsinformasjon
3.1 Nødutganger
- Hovedutgang.
- Sideutgang(er) – markert med grønne skilt.
- Alle nødutganger skal holdes frie til enhver tid.
3.2 Slokkeutstyr
- Brannslokkere plassert ved:
- Hovedinngang
- Ved siden av mikserpulten
- Ved siden av trappen i kjelleren
- Brannslange er plassert i hjørnet bak ved mikserpulten
- Røykvarslere og brannvarslingssystem testes jevnlig.
3.3 Førstehjelpsutstyr
- Plassert på kjøkkenet eller annet sentralt område (sett inn nøyaktig plassering).
- Hjertestarter (dersom tilgjengelig):
- Plassering: (sett inn sted)
4. Tiltak ved ulike hendelser
4.1 Brann
- Varsle alle i bygget – rop Brann!
- Ring 110 (brannvesen).
- Evakuer bygget etter nærmeste tydelige rømningsvei.
- Møt opp ved parkeringsplassen.
- Ikke gå tilbake inn i bygget før brannvesenet har gitt klarsignal.
Arrangementleder skal foreta opptelling så langt praktisk mulig.
4.2 Akutt sykdom eller skade
- Ring 113 ved alvorlige hendelser.
- Gi førstehjelp innenfor egen kompetanse.
- Hent hjertestarter ved mistanke om hjertestans.
- Sørg for ro rundt den skadde og hold publikum på avstand.
- Registrer navn på vitner ved behov for senere rapportering.
4.3 Vold, trusler eller uønsket adferd
- Sørg for egen og andres sikkerhet.
- Kontakt politiet (112) dersom situasjonen er truende.
- Forsøk å roe ned situasjonen — bruk ikke fysisk makt med mindre liv og helse er i fare.
- Avbryt arrangementet ved behov.
- Etter hendelsen: skriv rapport og informer beredskapsansvarlig.
4.4 Tap av strøm
- Sørg for ro – mange har mobillys.
- Avbryt arrangementet dersom det er mørkt og utrygt.
- Evakuer hvis nødlys ikke fungerer.
- Meld fra til styreleder og eventuelt strømleverandør.
4.5 Evakuering
- Arrangementleder leder evakueringen.
- Bruk tydelig stemme og vis retning mot nærmeste nødutgang.
- Hjelp personer med behov for assistanse.
- Lås ikke dører ved evakuering.
- Møt ved parkeringsplassen og vent på beskjed.
5. Forebyggende tiltak
5.1 Rutiner før arrangementer
- Sjekk at nødutganger er åpne og tilgjengelige.
- Test håndholdt mikrofon eller høyttaler for beskjeder ved behov.
- Sørg for at gangveier ikke er blokkert.
- Bekreft at slokkeutstyr er synlig og intakt.
5.2 Opplæring
- Frivillige og møteverter skal kjenne planen.
- Årlig gjennomgang anbefales.
- Evakueringsøvelse minimum én gang i året.
5.3 Teknisk vedlikehold
- Røykvarslere testes månedlig.
- Brannslukkere kontrolleres årlig.
- Elektriske installasjoner skal vedlikeholdes av fagperson.
6. Etterarbeid ved hendelser
6.1 Rapport
Etter en hendelse skal møtevert/ansvarlig fylle ut en kort rapport som inneholder:
- Hva skjedde?
- Når og hvor?
- Hvem var involvert?
- Hvilke tiltak ble gjort?
- Forslag til forbedringer
6.2 Oppfølging
- Beredskapsansvarlig vurderer behov for videre tiltak.
- Informasjon til menighetsråd/styre ved behov.
- Debrief for involverte ved alvorlige hendelser.
7. Kontaktinformasjon
| Funksjon | Navn, telefon |
|---|---|
| Beredskapsansvarlig | Jonathan Ekström, 40 34 32 95 |
| Stedansvarlig/Styret | Ole Harald Monsen, 906 05 210 |
| Nødnummer | 110 Brann – 112 Politi – 113 Ambulanse |
8. Revisjon
Denne beredskapsplanen skal gjennomgås og oppdateres minst én gang i året, samt etter større hendelser eller endringer i bygg, utstyr eller organisering.